Nouvelles fonctionnalités de pré-facturation et d’importation de données pour les opérateurs 3PL

Introduction d’améliorations du module WMS pour les opérateurs logistiques 3PL : prévisualisation des factures ouvertes et intégration directe de fichiers Excel

Optimisation de la gestion des contrats et de l’importation des données clients

Mecalux introduit deux nouvelles fonctionnalités dans le module WMS pour 3PL , la solution avancée Easy WMS qui permet aux opérateurs 3PL de prendre des décisions concernant le stockage, le picking et l’expédition des commandes de leurs clients. Grâce à ces améliorations, le module offre une plus grande flexibilité dans la gestion de la facturation et favorise un traitement plus rapide des informations envoyées par les clients.

Améliorations de la facturation pour les contrats 3PL : prévisualisation des factures ouvertes

Une nouvelle fonctionnalité de facturation a été introduite : la visualisation des pré-facturations, qui donne la possibilité de consulter en temps réel les montants cumulés avant la clôture définitive. Cette visibilité anticipée permet à l’utilisateur de suivre la facturation en cours , facilitant la détection précoce des erreurs et l’analyse des tendances.

Cette amélioration, qui optimise la gestion des contrats , apporte des avantages clés aux opérateurs 3PL :

• Plus grande transparence et traçabilité.
• Meilleure capacité de contrôle et de gestion proactive.
• Facturation alignée avec les accords commerciaux.
• Réduction des ajustements manuels et minimisation des erreurs.

Principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité :

• Visibilité immédiate des montants cumulés.
• Suivi continu des tendances de facturation.
• Détection des erreurs ou des écarts avant la clôture.
• Configuration de tarifs progressifs selon la quantité ,avec définition de tranches et application automatique du tarif négocié en fonction du volume cumulé.

Importation directe de fichiers Excel depuis l’interface web

Par ailleurs, le module intègre désormais une nouvelle capacité : l’importation directe de fichiers Excel , répondant aux besoins des opérateurs 3PL qui reçoivent des demandes de commandes, des instructions d’entrée ou d’autres communications de leurs clients par e-mail avec des fichiers Excel en pièce jointe.

Grâce à cette amélioration, l’utilisateur peut importer directement depuis l’interface web les données envoyées par ses clients sous forme de fichiers Excel. Cela permet de fluidifier les opérations quotidiennes et de réduire la dépendance aux processus manuels et aux outils externes pour l’intégration des données clients.