Prise de photos à la réception et à l’expédition

Easy WMS ajoute de nouvelles fonctionnalités d’enregistrement d’informations lors des processus de réception et d’expédition des marchandises

Optimisation de la traçabilité et de la documentation des incidents

Easy WMS intègre de nouvelles fonctionnalités qui renforcent la traçabilité et améliorent la qualité des informations enregistrées lors des processus de réception et d’expédition. Ces améliorations permettent de documenter les incidents avec plus de précision et de standardiser les procédures de contrôle qualité, réduisant les frictions avec les fournisseurs, transporteurs et clients.

Capture d’images lors des opérations de réception de marchandises

L’utilisateur peut désormais prendre des photos lors de la réception des marchandises afin de documenter des incidents logistiques ou de manipulation. Auparavant, ce processus était géré manuellement ou à l’aide d’outils externes, ce qui compliquait la traçabilité.

La nouvelle fonctionnalité sert à capturer de manière structurée des preuves visuelles dans le flux standard, apportant davantage de cohérence dans la gestion des incidents entre centres et entrepôts. Elle contribue également à minimiser les litiges et les écarts avec les fournisseurs.

De plus, le système offre la possibilité de définir si la capture d’images est obligatoire, optionnelle ou non requise, ainsi que le nombre de photos requises selon le processus.

Capture d’images en fonction de l’état de l’article

Cette nouvelle fonctionnalité permet d’associer la capture de photographies à l’état du stock sélectionné lors de la réception. Il est ainsi possible de recueillir des preuves claires et structurées de l’état réel du stock reçu, facilitant la justification des blocages, incidents ou écarts avec le fournisseur, et apportant plus de cohérence aux processus de contrôle qualité.

Capture d’images et signature numérique lors des opérations d’expédition

L’utilisateur peut également documenter l’état de la marchandise pendant le chargement du camion à l’aide d’images, ainsi que recueillir la signature du transporteur directement dans le système.

On obtient ainsi une intégration complète de la capture de photographies et de la signature numérique dans le flux d’expédition, éliminant la dépendance aux processus parallèles et à l’utilisation d’applications externes. Cette amélioration réduit les frictions avec les transporteurs et les clients et renforce la traçabilité face à d’éventuelles réclamations et audits futurs.