Comment générer les étiquettes d’expédition de colis ?

La gestion minutieuse du colisage en entrepôt est essentielle pour garantir la traçabilité logistique des produits. C’est pourquoi l’utilisation d’étiquettes d’expédition conformes aux normes du secteur est indispensable.

Qu’est-ce qu’une étiquette d’expédition ?

Une étiquette d’expédition est un document comportant toutes les informations permettant d’identifier un colis, afin que le transporteur puisse l’acheminer de son lieu d’origine à sa destination finale. Parmi ces informations figurent notamment l’adresse du destinataire et de l’expéditeur, le numéro de suivi de la commande, ou encore les dimensions et le poids du colis. En général, une étiquette d’expédition doit être générée et apposée à l’extérieur de l’emballage de l’article à expédier afin qu’il parvienne à destination.

Le recours à la génération numérique ou électronique des étiquettes d’expédition offre un avantage concurrentiel aux entreprises, en particulier aux plateformes de vente en ligne. En effet, cette solution peut considérablement simplifier les activités de logistique aval et la gestion des retours en e-commerce.

Comment créer une étiquette d’expédition pour un colis ?

Les transporteurs utilisent différents modèles ; il n’existe donc pas de méthode unique pour créer une étiquette d’expédition étape par étape. Celle-ci doit toutefois permettre une lecture aisée tant par l’humain que par la machine ; c’est pourquoi elle comporte généralement un code-barres, des chiffres et des lettres. Bien entendu, une fois toutes les informations nécessaires renseignées, l’étiquette doit impérativement être imprimée et apposée sur le colis.

Voici quelques-uns des éléments les plus courants figurant sur les étiquettes d’expédition :

• Nom et adresse de l’expéditeur.
• Nom et adresse du destinataire.
• Un code-barres lisible dans n’importe quelle direction.
• Référence itinéraire.
• Code postal de destination.
• Numéro de suivi de la commande (fourni au client).
• Niveau de service.

Comment les étiquettes d’expédition sont-elles générées en entrepôt ?

Il existe plusieurs façons de générer les étiquettes d’expédition en entrepôt, mais pour gagner du temps et éviter les erreurs, il est bien sûr préférable d’automatiser cette étape et de l’intégrer au traitement des commandes.

L’une des méthodes les plus rudimentaires consiste à générer les étiquettes via le site web du transporteur. Cette technique n’est peut-être pas la plus efficace, puisqu’elle nécessite de saisir manuellement les informations de chaque commande. Il est également possible de télécharger sur son ordinateur un modèle de ces étiquettes d’expédition, ce qui permet de travailler hors ligne, sans pour autant optimiser le temps consacré à cette tâche.

Par conséquent, la solution la plus répandue parmi les entreprises qui offrent un service logistique de qualité consiste à automatiser la génération des étiquettes d’expédition à l’aide d’un logiciel dédié. Le Logiciel de gestion des expéditions multi-transporteurs proposé par Mecalux, par exemple, est idéal dans les installations traitant un grand nombre de commandes quotidiennes confiées à un ou plusieurs transporteurs. Grâce à ce module du logiciel de gestion d’entrepôt Easy WMS, les entreprises peuvent automatiser la gestion des expéditions afin d’assurer des livraisons plus rapides et de garantir la satisfaction client.

Cet outil organise et automatise les processus liés au dernier maillon de la chaîne d’approvisionnement, ‍à savoir l’emballage, l’étiquetage et l’expédition des marchandises. Pendant l’emballage des articles de la commande, le logiciel communique l’ensemble des informations au transporteur concerné. Le système génère et imprime automatiquement une étiquette par colis comportant le numéro de suivi ou tracking number permettant au client d’en suivre l’état en temps réel.

Comment bien étiqueter un produit en entrepôt ?

Le bon étiquetage des articles, des cartons et des palettes facilite largement la recherche des produits nécessaires à chaque expédition, que ce soit manuellement ou à l’aide de terminaux radiofréquence et de systèmes de gestion d’entrepôt accélérant la localisation des références.

Les codes-barres lisibles sous différents angles contribuent à gagner du temps et à réduire l’effort physique de l’opérateur, puisqu’il est dispensé de manipuler la marchandise pour l’identifier. Voici les trois types d’étiquettes les plus courants :

• Code-barres. On en distingue deux grandes catégories en fonction de leurs dimensions et de la quantité d’informations qu’ils contiennent : le code-barres linéaire (1D) et le code-barres bidimensionnel (2D). Le code-barres 1D constitue une solution simple, mais il devient illisible dès que sa surface est endommagée.
• Étiquette RFID. La technologie d’identification par radiofréquence permet de saisir rapidement les informations et la traçabilité du produit à l’aide d’un lecteur.
• Étiquette électronique ou e-ink. Elle est de plus en plus courante dans les magasins, les supermarchés ou les entrepôts, où elle est posée sur les rayonnages.

Étiquettes d’expédition de colis : deux exemples de réussite

La mise en place de systèmes de stockage et de transfert de marchandises peut considérablement améliorer les résultats des entreprises, en particulier celles spécialisées dans la distribution. Le magasin de mode en ligne français Espace des Marques, par exemple, a triplé ses volumes de commandes sans modifier le nombre d’opérateurs grâce a sa nouvelle stratégie logistique, à l’automatisation et à la digitalisation de ses expéditions. Dans ses entrepôts de La Boissière-des-Landes, le module de Gestion des expéditions multi-transporteurs guide les employés en leur indiquant les articles à emballer. Cet outil connaît à l’avance quel transporteur distribuera la commande et imprime une étiquette d’expédition personnalisée pour chacune d’elles.

De même, Padel Nuestro, leader mondial en distribution d’articles et d’accessoires de padel, a digitalisé sa chaîne d’approvisionnement pour mieux répondre aux besoins des acheteurs en adoptant Easy WMS. Ce logiciel imprime directement les étiquettes d’expédition des commandes et, une fois celles-ci fermées et emballées, elles sont regroupées en fonction du transporteur qui les distribuera. Ainsi, Padel Nuestro a réussi à expédier quotidiennement entre 1 400 et 2 500 colis à ses clients et points de vente.

En vous équipant du module de Gestion des expéditions multi-transporteurs d’Easy WMS, vous simplifiez au maximum la relation quotidienne avec vos transporteurs grâce à l’automatisation de l’impression des étiquettes et des bons de livraison. Chez Mecalux, nous vous conseillerons sur cette solution et sur d’autres solutions de logistique et de stockage. Contactez-nous.