Qu’est-ce qu’un TMS ?

Un système de gestion du transport, ou TMS, est un logiciel logistique conçu pour assister toutes sortes d’entreprises dans l’optimisation du transport de leurs marchandises. Dans un contexte où les livraisons rapides s’imposent, cette technologie favorise une gestion plus efficace de la chaîne d’approvisionnement.

Qu’est-ce qu’un TMS et quelle est son utilité en logistique ?

Un TMS (acronyme de transport ou transportation management system est un système de gestion des transports permettant de contrôler l’ensemble des processus logistiques liés à l’acheminement de marchandises, que ce soit par voie aérienne, maritime ou terrestre.

Cette technologie utilise des algorithmes pour optimiser les itinéraires et assurer la livraison des commandes aux clients, aux points de retrait ou aux centres de distribution. Pour ce faire, le TMS traite les informations relatives à l’expédition des marchandises puis les met à la disposition des fournisseurs, des transporteurs et des clients.

Un système de gestion des transports automatise également d’autres tâches comme la création des documents nécessaires à la conformité commerciale et à la facturation des frets. De plus, il assure le suivi des expéditions en temps réel et facilite la prise de décision grâce à l’analyse des données, pour des coûts d’exploitation réduits.

Comment fonctionne un logiciel TMS ?

Le TMS est un outil essentiel à la gestion du transport ; il coordonne, supervise et optimise chaque étape du processus de distribution. Sa connexion à l’ERP ou au WMS encourage une chaîne d’approvisionnement intégrée.

Le système de gestion des transports remplit cinq fonctions principales :

• Planification de la distribution des marchandises en optimisant le chargement et en choisissant le mode d’expédition le plus efficace. Analyse du coût, de la distance, du service disponible et du taux de remplissage des véhicules. La disponibilité des transporteurs est ainsi garantie et les retards liés à une mauvaise répartition des ressources sont minimisés.
• Suivi et visibilité en temps réel sur le statut des envois, depuis le départ de l’entrepôt jusqu’à la livraison finale. Le TMS permet également de mettre en œuvre des mesures correctives pour assurer le bon déroulement du trajet, ainsi que d’envoyer des alertes aux clients concernant le statut de leurs envois.
• Gestion des créneaux horaires pour le chargement et le déchargement des marchandises, afin d’éviter toute attente inutile ou retard. La gestion des créneaux horaires sur les quais permet de limiter les goulots d’étranglement et les temps d’inactivité, pour un flux de travail plus productif.
• Création de rapports avancés sur les itinéraires des transporteurs et les performances opérationnelles. Grâce à des tableaux de bord et à l’analyse des données, les entreprises peuvent identifier les opportunités visant à diminuer les surcoûts.
• Facturation et paiements. Gestion automatisée des encaissements afin d’alléger le travail administratif et d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’entreprise, pour des transactions plus précises et plus agiles.

Quels sont les avantages d’un TMS ?

En logistique, ce sont les avantages d’une solution TMS :

• Réduction des coûts. Grâce à la gestion des tarifs de transport, ce logiciel permet de réduire les frais administratifs. Il optimise également les expéditions en identifiant les possibilités les plus rentables. Enfin, il configure les tournées et les chargements de manière à réaliser des économies sur le carburant, les péages et les temps d’arrêt.
• Gain d’efficacité. Le TMS offre plus de précision dans la planification des itinéraires et des expéditions, en plus de garantir la ponctualité des livraisons. En automatisant certaines tâches et en centralisant les informations, le système réduit les erreurs humaines et fluidifie la gestion des ressources telles que les véhicules, les chauffeurs ou les entrepôts, évitant ainsi les retards.
• Visibilité accrue. Un TMS fonctionne comme une tour de contrôle assurant un suivi précis des déplacements de marchandises, pour une identification rapide des incidents.
• Conformité réglementaire. Le TMS automatise la gestion documentaire pour garantir la conformité des envois avec les exigences légales et douanières de chaque pays. Après identification des réglementations applicables à chaque expédition, le système génère les documents nécessaires.
• Satisfaction client. L’utilisateur bénéficie d’une meilleure expérience, grâce à des notifications en temps réel sur l’état de ses commandes via un suivi du processus de livraison. Parallèlement, le TMS simplifie la facturation et les paiements, accélérant ainsi les transactions.

Les entreprises de quels secteurs utilisent le TMS ?

Le TMS est un outil employé par des entreprises de différents secteurs nécessitant de dynamiser le transport de marchandises. Ce logiciel est donc couramment utilisé dans ces domaines :

• Logistique et transport. Les entreprises spécialisées dans la logistique et la distribution déploient des TMS afin d’optimiser les itinéraires, de gérer leurs flottes et d’offrir une visibilité en temps réel à leurs clients.
• Fabricants. Ils utilisent un TMS pour gérer la distribution de leurs produits à l’échelle globale, garantissant ainsi la performance et le respect des délais.
• Grossistes et détaillants. Les grossistes gèrent de vastes réseaux de distribution. En revanche, les détaillants, surtout ceux qui exploitent plusieurs magasins ou qui vendent en ligne, distribuent leurs produits à leurs points de vente ou directement au consommateur.
• Commerce électronique. Les acteurs du e-commerce tirent parti du TMS pour accélérer les livraisons aux clients tout en proposant des délais courts et efficaces.

Intégration du TMS au WMS

Le TMS est généralement intégré à l’ERP afin d’obtenir et de gérer les informations relatives aux commandes à distribuer, pour une planification et une exécution rationalisées des transports.

Enfin, le TMS peut également être relié au logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) de l’entreprise pour bénéficier d’une visibilité complète et précise sur la chaîne d’approvisionnement. L’interconnexion de ces deux systèmes d’information logistique rentabilise la gestion des stocks et la distribution, améliore la précision des expéditions et assure une communication fluide entre les différents acteurs concernés.

Une fois les commandes préparées, le WMS transmet au TMS les détails de l’expédition pour gagner du temps et éviter les erreurs. L’objectif ultime, c’est de faire parvenir les produits à destination à temps, en parfait état et le plus efficacement possible.

L’importance de la gestion du transport

Face aux impératifs de rapidité et de fiabilité des livraisons, le TMS est devenu un allié incontournable pour optimiser la gestion du transport. Grâce à ses capacités d’intégration à d’autres systèmes logistiques tels que le WMS, les entreprises peuvent améliorer la traçabilité, réduire les coûts et garantir la satisfaction client. Chez Mecalux, nous avons développé Easy WMS, un logiciel pensé pour fluidifier les opérations logistiques. Vous êtes à la recherche d’une solution performante pour intégrer le transport à votre entrepôt ? Contactez-nous et découvrez comment propulser votre chaîne d’approvisionnement.