La consignation de stock : qu’est-ce que c’est ? Quel est son impact dans la logistique d’une entreprise ?

La consignation de stock est un type d’accord commercial entre deux entreprises qui s’est popularisé dans le secteur du retail et dans d’autres secteurs. Il permet à la fois d’améliorer la disponibilité des produits et de réduire les coûts d’exploitation.

Qu’est-ce que la consignation de stock ?

La consignation est un modèle commercial par lequel un fournisseur (le consignateur) confie son stock à un vendeur ou distributeur (le consignataire) pour qu’il les vende. Ce dernier ne paie les articles qu’au fur et à mesure de leur vente, tandis que le fournisseur reste propriétaire du stock jusqu’à son rachat ultérieur.

Le consignataire prend en charge le stockage, la gestion des stocks et les ventes. En contrepartie, il perçoit généralement un pourcentage sur chaque vente (ou un montant forfaitaire). Étant donné que la propriété de la marchandise ne change pas jusqu’à sa vente, la consignation impose un haut niveau de confiance entre les deux parties : le fournisseur, qui confie des produits sans paiement initial, et le détaillant, responsable de leur garde.

En logistique, la consignation sert à garantir l’existence de stock aux points de vente sans nécessiter d’achat immédiat. Par exemple, dans le commerce de détail, certains magasins exposent des produits sans les acheter au préalable, ne payant que ceux qui ont été vendus. Dans le secteur de la santé, les hôpitaux bénéficient de la disponibilité des fournitures sans avoir à réaliser d’importants investissements initiaux. Ce modèle est également utilisé dans l’industrie manufacturière, où les fournisseurs livrent des matières premières en consignation, pour une production ininterrompue.

Comment fonctionne la consignation ?

La consignation de stock passe par plusieurs étapes :

1. Accord fournisseur-vendeur. Il vise à établir les conditions telles que les délais, les quantités minimales et les modalités de paiement, et à préciser les responsabilités quant au stockage et aux pertes éventuelles de marchandises.
2. Livraison du stock en consignation. Le fournisseur remet les produits à l’entrepôt ou au point de vente, sans qu’ils soient encore payés.
3. Vente du stock. Le consignataire met à jour le niveau de stock au fur et à mesure qu’il vend les produits.
4. Facturation et paiement. Le vendeur communique régulièrement au fournisseur les ventes réalisées. Ce dernier émet ensuite une facture.
5. Réapprovisionnement des stocks. Le fournisseur renouvelle le stock en fonction du taux de consommation ou des accords prédéfinis.
6. Retour. Les contrats de consignation ont généralement une durée déterminée. Au bout de ce délai, les marchandises qui n’ont pas été vendues sont restituées au propriétaire.

Exemple de consignation de stock

Un magasin de vêtements signe un accord avec un fournisseur de chaussures de sport afin de recevoir des stocks en consignation. Voici les étapes qu’il suit :

1. Livraison du stock. Le fournisseur remet 500 paires de chaussures au magasin, mais reste propriétaire de la marchandise. Le magasin stocke et expose les chaussures sans les payer d’avance.
2. Vente. Au cours du mois, le magasin vend 300 paires. Chaque vente est enregistrée dans le système.
3. Facturation et paiement. À la fin du mois, le magasin communique au fournisseur qu’il a vendu 300 paires. Une facture est donc émise uniquement pour cette quantité, puis le paiement est effectué.
4. Réapprovisionnement. Le fournisseur renouvelle les 300 paires vendues pour maintenir le niveau de stocks en magasin. Toutes les chaussures restent en consignation jusqu’à leur vente.
5. Retour. Les chaussures qui n’ont pas été vendues dans le délai imparti sont renvoyées au fournisseur.

Comment fonctionne un entrepôt de consignation ?

Un entrepôt de consignation est un site dans lequel un vendeur (consignataire) stocke les marchandises fournies par le fournisseur (consignateur). Il est courant que le fournisseur et le distributeur soient situés à proximité l’un de l’autre afin de réduire les délais de livraison.

Le consignateur et le consignataire doivent tous deux assurer un contrôle absolu des stocks. Pour ce faire, ils peuvent se doter d’outils tels qu’un logiciel de gestion d’entrepôt, un élément essentiel qui vient renforcer la confiance des deux parties d’un accord de consignation. Ce système enregistre les marchandises entrantes et sortantes, et organise la préparation de commandes ou le réapprovisionnement.

Solutions logicielles d’optimisation de la consignation

Disposer d’un logiciel de gestion d’entrepôt tel qu’Easy WMS de Mecalux permet de contrôler les stocks en consignation et de mettre à jour automatiquement les ventes ou les mouvements de stock. De plus, il organise le réapprovisionnement sur la base de la prévision de la demande, de la consommation et du niveau de stock.

La solution de Mecalux intègre la fonctionnalité « Propriétaires des stocks », couramment utilisée dans des secteurs tels que l’automobile ou le manufacturier, où la disponibilité permanente de stock est indispensable pour la production ou l’assemblage. Ce système assure le suivi des stocks remis au client par le fournisseur, qui restent leur propriété jusqu’à leur vente ou leur consommation. Le logiciel enregistre pour chaque article des informations telles que la date de péremption ou les éventuels dommages.

Avantages de la consignation

Gérer un stock en consignation offre des avantages aussi bien au fournisseur qu’au client :

Pour le consignateur (fournisseur) :

• Visibilité accrue sur le marché. La consignation augmente la portée de ses produits, qui sont présents dans plus de points de vente.
• Réduction des coûts. En se passant de la location de surface ou du recrutement de personnel supplémentaire, il optimise les dépenses liées aux ventes, au marketing, aux expéditions, au stockage et aux stocks.
• Satisfaction client. L’approvisionnement continu favorise des relations à long terme avec le client.

Pour le consignataire (vendeur ou distributeur) :

• Baisse des coûts. Pas besoin d’acheter les stocks immédiatement, ce qui améliore la trésorerie de l’entreprise.
• Disponibilité accrue des produits. Le distributeur dispose des articles sans engager ni immobiliser son capital.
• Risque commercial réduit. Sans avoir à acheter le stock à l’avance, le consignataire limite le risque de pertes liées aux invendus, puisqu’il ne paie que ce qu’il vend réellement.

Inconvénients de la consignation

Dans le domaine de la logistique, la consignation présente certains défis opérationnels. Étant donné qu’elle implique plusieurs intervenants, elle exige une gestion efficace des stocks pour assurer une traçabilité adéquate et éviter les surcoûts dus au stockage et à la distribution. 

De même, elle peut entraîner plus de complexité administrative tant pour le consignateur, qui reste propriétaire du stock jusqu’à sa vente, que pour le consignataire, qui doit coordonner son renouvellement. C’est pourquoi la mise en œuvre de la consignation doit être considérée en fonction des besoins et des capacités de l’entreprise.

Entrepôt de consignation vs entrepôt tiers (3PL)

Les relations contractuelles liées à un entrepôt de consignation diffèrent de celles relatives à un entrepôt tiers (prestataire 3PL). Les différences concernent notamment la propriété des stocks, la responsabilité des ventes et la gestion des coûts.

Tableau. Différences entre un entrepôt de consignation et un entrepôt tiers.

Solutions logicielles et consignation

La consignation est une stratégie commerciale appliquée à la gestion des stocks. Grâce à ce modèle, les entreprises consignataires garantissent la disponibilité des produits sans avoir à supporter d’importants investissements initiaux.

Pour tirer le meilleur parti de la consignation de stocks, il est fondamental de se doter d’un logiciel de gestion d’entrepôt assurant la traçabilité des marchandises et optimisant les opérations logistiques. Vous souhaitez améliorer les performances de votre entrepôt et gérer efficacement vos stocks en consignation ? Contactez Mecalux et découvrez comment Easy WMS peut transformer votre activité.