Les fonctionnalités incontournables d’un WMS

Les entreprises désireuses d’être à la pointe en matière de logistique et de stockage gèrent l’ensemble de leurs références à l’aide d’un logiciel. Quelles sont les fonctionnalités d’un WMS ?

Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion d’entrepôt

Les principales capacités d’un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) sont l’attribution intelligente des emplacements, le séquençage des tâches et l’automatisation des flux d’informations. Ces systèmes offrent une visibilité en temps réel sur les stocks et minimisent le risque d’erreurs liées aux processus logistiques tels que la réception, la préparation des commandes ou l’expédition.

Mais au-delà de répondre à ces besoins, l’utilisation d’un WMS de premier plan offre d’autres avantages :

• Mise en œuvre facile. Les systèmes de gestion d’entrepôt permettent le stockage des informations dans le cloud (mode SaaS), dispensant à l’entreprise de tout matériel informatique.
• Intégration à d’autres systèmes. Les WMS peuvent s’intégrer aux ERP les plus courants et sont compatibles avec les entrepôts automatisés et les solutions robotiques telles que les AMR ou les robots de picking.
• Mises à jour permanentes. Des développeurs spécialisés fournissent des mises à jour pour doter au WMS de nouvelles fonctionnalités et lui permettre de rester compétitif.

Quelles sont les capacités de base d’un WMS ?

Un WMS comprend des fonctionnalités essentielles de pilotage d’un entrepôt pour une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Réception de marchandises

Un WMS vérifie la correspondance entre les stocks réceptionnés dans l’installation et les stocks attendus. Cela veut dire qu’il gère les ordres d’entrée, affecte les quais et les zones tampon, permet l’étiquetage des conteneurs et sert également à l’inspection, le contrôle de la qualité et le verrouillage des marchandises.

« Cross-docking »

Lorsque le stock reçu est directement affecté à un ordre de sortie, les WMS les plus performants permettent d’expédier les articles concernés sans stockage préalable dans les rayonnages. Cette procédure s’inscrit dans une stratégie de cross-docking, où les marchandises ne sont stockées que pendant une courte durée avant d’être acheminées vers le client.

Mise en stock

Un logiciel de gestion d’entrepôt est capable d’attribuer le meilleur emplacement à un article en fonction de critères tels que son type, sa rotation ou son propriétaire. Il peut également se baser sur des règles telles que la méthode ABC pour déterminer l’emplacement des références.

Réapprovisionnement

Les WMS assurent un approvisionnement continu en stock pour la préparation des commandes. Leurs fonctionnalités permettent par exemple de définir les niveaux minimum et maximum pour chaque référence ou de gérer le réapprovisionnement des entrepôts auxiliaires et des magasins.

Inventaire et gestion des stocks

Avec un WMS, il est possible de dresser l’inventaire des biens stockés dans une installation traditionnelle ou automatisée, et ce par des méthodes différentes : à l’aveugle, physique, guidé.

Picking et packing

Les logiciels de gestion d’entrepôt coordonnent la préparation des commandes, du prélèvement des articles des rayonnages à leur emballage. Ses fonctions couvrent notamment l’affectation des ordres de sortie aux opérateurs, la répartition des tâches, l’optimisation des itinéraires ou la génération de la packing list.

Expédition

Une fois les commandes préparées, le WMS gère les ordres de sortie, les itinéraires et le chargement des camions, le tout en confirmant chaque étape à l’ERP. Les envois peuvent par ailleurs être personnalisés à la demande du client.

Analyse des données

L’adoption d’un WMS offre également un avantage quant à la gestion des informations. En effet, ce logiciel trace les milliers de données générées dans l’entrepôt, ce qui évite les tableaux et les comptages manuels. L’analyse de ces données permet ensuite de suivre les processus et de prendre des décisions visant à accroître la productivité. Le taux de lignes et de commandes préparées, le pourcentage d’occupation par type d’emplacement ou les ordres entièrement expédiées figurent parmi les KPI fournis par un WMS.

Fonctionnalités avancées d’un WMS 

Mis à part ses fonctionnalités de base, un logiciels de gestion d’entrepôts tels qu’Easy WMS permet une mise à niveau à travers des modules supplémentaires en fonction des besoins particuliers de l’entreprise. En voici une sélection des plus avancés :

Gestion des expéditions multi-transporteurs

La communication entre une entreprise et ses transporteurs peut être automatisée à l’aide d’un WMS. Cet outil permet aussi de choisir le meilleur prestataire sur la base de critères tels que le poids, la taille ou la destination.

Gestion de ressources en entrepôt

Ce module mesure la productivité de l’entrepôt par l’affichage d’indicateurs de performance tels que les départements et leurs équipes ou le temps consacré à chaque processus.

Slotting pour WMS

L’analyse de la rotation historique des références permet au WMS de configurer la stratégie de distribution à partir des prévisions. Le logiciel génère automatiquement des tâches de repositionnement afin que l’entrepôt soit opérationnel.

WMS pour 3PL

Ce logiciel assure une synchronisation des processus des prestataires 3PL et ceux de leurs clients. Ces derniers peuvent ainsi accéder aux informations sur leurs stocks à tout moment et en temps réel.

Yard Management System

La surveillance des véhicules présents dans la cour, sur les quais de chargement ou aux points de contrôle de l’entrepôt favorise une planification améliorée des réceptions et des expéditions. Certains WMS prennent en charge la gestion des rendez-vous de livraison ou d’enlèvement.

WMS pour production

Les logiciels de gestion d’entrepôt contribuent également à l’efficacité des environnements de production par l’organisation des tâches de picking et le suivi des ordres de production, de la consommation de matières premières et du stock de produits finis et semi-finis.

Store Fulfillment

La synchronisation des stocks de l’entrepôt d’une entreprise avec ceux de ses magasins se traduit par une gestion intégrée des flux de marchandises. Grâce à la connexion du WMS aux terminaux de point de vente, les magasins sont réapprovisionnés sur la base du stock de chaque référence.

Intégration avec marketplaces

Les WMS sont capables de synchroniser les catalogues des boutiques en ligne avec le stock des entrepôts, de façon à réduire les erreurs de préparation des commandes et à assurer des livraisons dans les 24 heures.

Services à valeur ajoutée

Dans le cas où une commande contient des articles personnalisés, un WMS permet de suivre des tâches supplémentaires telles que la mise sur cintre, l’impression, la sérigraphie, l’étiquetage ou l’emballage.

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